MadeBy.Expert · Unabhängige KI-Entwicklung

Problem finden.
Belege prüfen.
Nächsten Schritt entscheiden.

KI-Workflows für Finanz- und Operations-Teams: überhöhte Rechnungen erkennen, Margenveränderungen erklären, CRM und Abrechnung abgleichen – jede Zahl bis zur Quelle nachvollziehbar.

Ein Workflow zum Start. Ein Ergebnis, das Sie prüfen können.

Preisprüfung einer RechnungSynthetische Daten · EUR netto
Rechnung INV-01

100 Einzelstücke · ITEM-A

120,00 €

Vertrag CON-OLD

10,00 € je 10 Stück

100,00 €

Zu prüfende Preisdifferenz

120,00 € minus 100,00 € ergibt 20,00 €.

Menschliche Prüfung ausstehend

Ein Befund ist nützlich,
wenn Sie ihn prüfen können.

Das vollständige Beispiel vergleicht 16 Rechnungen mit Verträgen und Gutschriften. 4 Befunde müssen geprüft werden; 8 Fälle bleiben ungeklärt.

Der Prüfung folgen

Von Hinweisen zu einer Summe ohne Doppelzählung

Zwei Arten von Kandidaten, einmal gezählt.

Synthetische Rechnungen, datierte Verträge und Gutschriften. Unbekannte Beträge bleiben außerhalb der Summe.

  1. 16 RechnungenQuelldatensätze
  2. Datierte Konditionen prüfenVerträge und Gutschriften
  3. 4 BefundeJeden Kandidaten einmal zählen
Prüfung ausstehend35 € + 120 € = 155 €
  • Preisabweichungen 35 €
  • Mögliche Dublette 120 €
Ausgeschlossen

Überlappende Hinweise: 20 € · Nicht doppelt gezählt

Schraffiert: im selben Maßstab wie der Balken oben, aber nicht hinzugerechnet.

8 ungeklärte Fälle werden zur menschlichen Prüfung vorgehalten; ihre Beträge bleiben außerhalb der Summe.

Quelle: procurement-demo/result.json

Datentabelle anzeigen
Von Hinweisen zu einer Summe ohne Doppelzählung
BelegBetragBehandlung
Geprüfte Rechnungen16Datierte Verträge und Gutschriften
Befunde4Kandidaten zur Prüfung
Ungeklärte Fälle8Zur menschlichen Prüfung vorgehalten; Beträge unbekannt
Preisabweichungen35 €Kandidat zur Prüfung
Mögliche Dublette120 €Kandidat zur Prüfung
Summe ohne Doppelzählung155 €Summe der Kandidaten
Überlappende Hinweise20 €Ausgeschlossen; einmal gezählt
Was dieses Beispiel belegt

Überlappende Hinweise über 20 € sind aus der Summe ausgeschlossen, ebenso unbekannte Beträge. Die Berechnungen werden gegen unabhängige Referenzlabels geprüft. Keine Live-ERP-Integration. Befunde sind Kandidaten, kein bestätigter Verlust und keine bestätigte Einsparung; Genauigkeit im Produktivbetrieb und eingesparte Zeit wurden nicht gemessen.

Beginnen Sie mit einer fachlichen Frage.

Funktionierende Demos, jede ein möglicher Pilotumfang. Alle laufen mit synthetischen Daten; Befunde sind Kandidaten für die Prüfung durch Ihr Team, keine bestätigten Ergebnisse.

Der Umsatz steigt. Warum sinkt die Marge?

−1.450.000 € Rohertrag, überwiegend Kosten und Rabatte. Zeiträume abgleichen und die Veränderung auf Aufträge, Preise und Kosten zurückführen.

Belege zu Kosten und Rabatten; aufgezeichnete Agentenentwürfe

Zur Margen-Demo

Eine neue Anfrage. Was sollten Sie vor der Antwort wissen?

7 angegebene Fakten, 3 Unbekannte und 3 Fragen. Unternehmenskontext und einen Antwortentwurf zur Prüfung vorbereiten.

Aufgezeichnete Briefings, Prüfung ausstehend

Zur Anfragen-Demo

Zahlen wir, was vereinbart ist?

155 € zu prüfen. Rechnungen mit datierten Verträgen vergleichen und mögliche Dubletten untersuchen.

4 Befunde, 8 ungeklärt; deterministische Berechnung; Agentenentwürfe warten auf menschliche Prüfung

Zur Einkaufs-Demo

Die Zahlen vom Montag. Können Sie ihnen trauen?

3 Quellen-Snapshots; fehlende (simulierte) Support-Daten halten den Entwurf zur menschlichen Prüfung zurück. Anhalten, wenn Abrechnung, CRM oder Support fehlen oder veraltet sind, und den Entwurf zur menschlichen Prüfung zurückhalten.

Stoppt bei fehlenden Daten; deterministisch, ohne Live-Integration oder Modellaufruf

Zur Reporting-Demo

Stimmen CRM und Abrechnung überein?

240 weichen ab; 30 brauchen eine Person. CRM- und Abrechnungsdaten vergleichen und Abweichungen auf den Cent genau prüfen.

Abweichungen auf den Cent genau, 30 zur Prüfung; deterministische Berechnung

Zur Abgleich-Demo

Mit wem Sie arbeiten

Danil Galeev

Gründer, MadeBy.Expert

Ich bin Softwareentwickler und Architekt. Gemeinsam mit Ihnen grenze ich den Workflow ein, entwerfe das System und baue die Automatisierung und die KI-Integrationen.

Ausgewählte Artikel auf DEV (Englisch)

Ein Workflow.
Ein klarer erster Auftrag.

Erzählen Sie mir von einer wiederkehrenden Aufgabe, einer unerklärten Kennzahl oder einer Entscheidung, für die mehrere Systeme geprüft werden müssen. Ich bespreche mit Ihnen die Machbarkeit und grenze einen bezahlten Piloten mit prüfbarem Ergebnis und vereinbarten Erfolgskriterien ein.

Workflow besprechen
Von den Quellen zur menschlichen Entscheidung
  1. Quellen

    Datensätze und vereinbarter Kontext

    6.000 CRM- und Abrechnungszeilen3.000 Abonnementpaare
  2. Prüfungen

    Berechnungen und fehlende Daten

    Abgleichsschlüssel + Betrag, Währung, StatusExakte IDs und Regeln in ganzen Cent
  3. Befunde

    Belege, die sich zurückverfolgen lassen

    2.730 stimmen überein · 240 weichen abJede Abweichung auf beide Datensätze zurückführen
  4. Menschliche Entscheidung

    Prüfung vor jeder Aktion

    30 brauchen eine PersonOffene Fragen vor jeder Aktion klären

Skizze des Workflows. Begrenzte Berechtigungen und menschliche Freigabe vor jeder Aktion.

Beispielwerte aus der synthetischen Abgleich-Demo

  1. 01 / Frage und Daten

    Festlegen, was geprüft werden soll

    Wir vereinbaren die fachliche Frage, repräsentative Daten, den Zugriff und wie ein nützliches Ergebnis bewertet wird.

  2. 02 / Prüfbares Ergebnis

    Einen begrenzten Piloten bauen und testen

    Befunde auf Quellen zurückführen, Berechnungen prüfen und fehlende Daten sichtbar machen. Berechtigungen, Prüfpunkte und ein Rückfallweg werden vor jeder Aktion festgelegt.

  3. 03 / Entscheidung über weitere Arbeit

    Prüfen, bevor erweitert wird

    Das Ergebnis wird an den vereinbarten Kriterien gemessen; danach besprechen wir Umsetzung und Betreuung. Das Angebot bestätigt den genauen Preis, den Zeitplan und die weiteren Bedingungen des Piloten.

Budgets für Umsetzung und Betreuung.

Richtwerte in Euro, zzgl. MwSt., für die Arbeit nach einem erfolgreichen Piloten.

Starten Sie mit einem Piloten: ab 2.500 € zzgl. MwSt., Festpreis, 2–3 Wochen. So funktioniert ein Pilot

Custom

Verbundene Analysen über Ihre Tools hinweg

5.000 € / Monat

+ 12.000 € einmalige Einrichtung

  • Alles aus Focused, über verknüpfte Workflows
  • Befunde, die Daten aus mehreren Tools verbinden
  • Prüfungen, die aus Korrekturen der Prüfenden lernen
Workflow besprechen — Paket Custom

Enterprise

Mehrere Workflows über Teams und Systeme

10.000 € / Monat

+ 25.000 € einmalige Einrichtung

  • Alles aus Custom, für mehrere Teams
  • Getrennte Prüfwarteschlangen und Berechtigungen je Team
  • Schriftlich vereinbarte Betreuungsverantwortung
Workflow besprechen — Paket Enterprise

Unsicher, wo Sie anfangen sollen? Ich helfe Ihnen, ein fokussiertes erstes Projekt zu finden.

Klarheit vor der Zusage.

Können wir mit unseren bestehenden Tools starten?

Datenqualität, API-Zugang und Berechtigungen prüfe ich bei der Eingrenzung. Ein Pilot mit Lesezugriff kann Exporte auswerten und Befunde vorbereiten, ohne Ihre Datensätze zu ändern. Spätere Integrationen und Aktionen werden separat eingegrenzt und freigegeben.

Wie viel Kontrolle behält unser Team?

Wir vereinbaren, was der Workflow tun darf, was eine Freigabe braucht und wie Ausnahmen Ihr Team erreichen. Diese Grenzen werden Teil der Umsetzung und der Übergabe.

Welche Daten brauchen wir für einen ersten Piloten?

Beginnen Sie mit einer fachlichen Frage, repräsentativen Daten oder Beispielexporten und einem Beispiel für ein nützliches Ergebnis. Bei kennzahlenbasierten Aufgaben vereinbaren wir außerdem die Definitionen. Die Machbarkeit klären wir bei der Eingrenzung.

Was kostet ein Pilot?

Ein Pilot beginnt ab 2.500 € zzgl. MwSt. zum Festpreis und dauert 2–3 Wochen. Ihr Angebot bestätigt Umfang und genauen Preis. Die Budgets für Umsetzung und Betreuung gelten für spätere Arbeit und sind im Piloten nicht enthalten.

Wie werden Zeitplan und laufende Betreuung vereinbart?

Meilensteine hängen vom Workflow, den Integrationen und dem Datenzugang ab. Das Angebot legt Zeitplan, Betreuungsverantwortung, Reaktionsregeln und kaufmännische Bedingungen fest, bevor die jeweilige Arbeit beginnt.

Was sollten wir
genauer ansehen?

Beschreiben Sie eine wiederkehrende Aufgabe, eine Zahl, die Sie nicht erklären können, oder eine Entscheidung, für die mehrere Systeme geprüft werden müssen. Ich antworte persönlich.

[email protected]

Anfrage senden

Bei welcher Aufgabe, welcher unerklärten Zahl oder welcher Entscheidung brauchen Sie Unterstützung? Welche Tools oder Daten sind beteiligt, und wie oft kommt das vor?

Optionale Angaben zur Empfehlung

Ihr Entwurf bleibt 30 Minuten in diesem Tab erhalten.

Ich verwende diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wie ich mit Ihren Daten umgehe.

Wie es weitergeht

  1. Sie beschreiben die Frage oder den Workflow, wo die Daten liegen und wer das Ergebnis prüft.
  2. Ich antworte mit Rückfragen.
  3. Wir vereinbaren ein Erstgespräch, um Eignung, Datenzugang und Prüfgrenzen zu klären.
  4. Wenn es passt, schlage ich einen abgegrenzten Piloten mit Lesezugriff und vereinbarten Abnahmekriterien vor: ab 2.500 € zzgl. MwSt., Festpreis, 2–3 Wochen.So funktioniert ein Pilot

Ihre Anfrage geht an Danil Galeev, Gründer von MadeBy.Expert.Über den Entwickler